Commission communication

Communication/Calendrier

Cette année, la ligue a voulu mettre l’accent sur des équipements structurels et visuels destinés à améliorer

l’image de la structure lors de ses manifestations, foires et salons.

Ainsi elle a investi plus de 4000 euros dans l’achat de 4 flammes avec platines de sol, d’un stand-parapluie, de 2

drapeaux avec mats, banderoles, cartes de correspondance, etc…Tous ces matériels incluant les nouvelles

coordonnées de la ligue, (adresse, site etc…) ainsi que les logos de ses partenaires : F.F.C.T, Région, C.N.D.S et

G.R.D.F.

Antoine, Christiane, Pierre

La communication :

Le site de la Ligue propose à tous les adhérents l'essentiel des informations qu'ils recherchent : calendrier de toutes les manifestations de Ligue, CODEP ou club, événements régionaux, effectifs, organisation, compte rendu des réunions du CD, activité des commissions, documentation en ligne, liens utiles ainsi que plusieurs centaines de photos. Ses mises à jour sont certes parfois laborieuses et tardives, mais ce lourd investissement en temps n'est pas encouragé du fait d'un volume de fréquentation décevant.

D'après un texte de Françis Garcia qui reste d'actualité:

Si l’on se réfère au « Petit Larousse » communiquer peut se définir de plusieurs façons :

1 - INFORMER et PROMOUVOIR son activité

2 - TRANSMETTRE quelque chose à quelqu’un

3 – ETABLIR UNE RELATION avec autrui

En prolongement des actions conduites par le Comité Directeur, la commission communication de la Ligue s’attachera encore à donner un sens à chacune de ces définitions.

Le site Internet de la Ligue permet d’INFORMER les cyclotouristes des principales activités régionales. L’ouverture au grand public du site permet de PROMOUVOIR notre activité. Même si le site est maintenant passé dans les mœurs, il n’en faut pas moins un travail régulier de collecte d’informations et de mises à jour pour qu’il conserve tout son intérêt et qu'on ait envie de le consulter.

Par les téléchargements possibles à partir du site et par le bulletin de Ligue nous TRANSMETTONS directement aux clubs et aux licenciés toutes les informations qui semblent importantes. Nous essayons par ce biais de synthétiser la masse des données générées par notre fédération et ses différentes structures, afin de ne diffuser que les informations utiles.

Par contre, la Ligue reste déficiente vis-à-vis de la troisième définition « ETABLIR UNE RELATION avec autrui ». Cela est essentiellement dû au fait que les élus ne sont pas toujours connus des organisateurs, mais aussi que la Ligue ne parvient pas plus que la fédé à tenir à jour les coordonnées des correspondants des structures et clubs. Pour pallier ces manques, des membres du Comité Directeur participent depuis 2009 à la plupart des organisations proposées par les clubs; vous pourrez les rencontrer, les interroger, leur demander leur avis. En sens inverse, nous vous invitons à communiquer sans délai vos changements de coordonnées, soit auprès du Secrétaire Général, soit par un rapide message sur le lien courriel de ce site (page d'accueil). Cette simple démarche de votre part conditionne l'actualité des informations que vous recevrez: à l'heure de l'internet gratuit, il n'est pas concevable de gaspiller chaque année plusieurs dizaines d'heures de bénévolat et plusieurs centaines d'euros d'affranchissements pour vous envoyer des documents photocopiés.

Adresse postale :

Ligue Languedoc-Roussillon de Cyclotourisme F.F.C.T

MAISON REGIONALE DES SPORTS

1039, Rue Georges MELIES

C.S 37093

34967 MONTPELLIER CEDEX 2